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关于开展2015级新生入学资格复查工作的通知
2015-08-27 09:20     (点击: )

 

各系部及有关单位:

我院2015级新生即将报到入学,现就2015级新生入学资格复查及学籍电子注册工作安排如下:

一、      组织机构

为了加强新生入学复查工作的领导,落实责任,保证复查工作的顺利开展,成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学复查工作领导组,负责组织、监督、检查2015年的新生入学复查工作,处理工作中出现的问题。领导组成员如下:

      长:李国臣

    副组长:谭英杰

      员:翟存华、靳利岩、高鹏飞、各系部主任

各系要成立新生入学资格复查领导小组,由系主任任组长,全面负责本系新生入学资格的复查工作,制定具体方案,明确分工,责任到人,把新生入学资格复查工作落到实处。

二、2015级新生入学资格复查实施方案

(一)、宣传动员

各系成立新生入学资格复查小组,召开新生资格复查动员会,加强对新生资格复查工作重要性认识,确保复查工作能够顺利进行。

(二)、复查时间

1、新生入学资格复查时间:94~10月20

2、新生入学资格复查表报送时间: 929前将附表一、附表二、附表三交教务处招生办。

(三)、具体工作安排

1、各系组织新生班的班主任,以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、户口迁移证等相关信息,对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

2、组织专家组,对艺术、体育专业等特殊类型录取新生开展入学专业复测。

3、院卫生所要对今年入校的新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查,对隐瞒既往病史与原体检信息不符的项目,要认真填写体检复查登记表。对身体不符合条件的学生要求以书面形式提出处理意见。

4、教务处招生办公室负责复查工作的组织安排,按期回收《2015级新生资格复查总结报告》、《2015级新生资格复查一览表》、《太原工业学院2015级新生资格复查学生登记表》,并且保存一年以上。

5、教务处学籍科负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的2015年招生录取数据进行核对。根据复查结果,按期按要求完成2015年新生学籍电子注册。

三、新生入学资格复查结果及相关情况处理

(一)复查结束后,填写如下表格

1、《2015级新生资格复查总结报告》,每系一份。

2、《2015级新生资格复查一览表》,每班一份。只保留报到新生名单。

3、《太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表》,复查中,对于姓名、照片、身份证号等重要信息有疑点的新生填写此表,并迅速核查清楚。

4、卫生科在身体复查结束后,填写《新生身体复查总结报告》一份。

(二)在复查中对个别考生提供的录取通知书、准考证、档案材料、身份证、加分资格等材料不全或有疑问的,要高度重视,加强查验,迅速核查清楚。特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。

在入学资格复查过程中,对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者,按照有关规定坚决予以清退,及时通报生源所在省级招办,并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的,要迅速报送公安机关,并积极配合依法处理。

四、严格履行职责、切实搞好新生入学复查。

参与复查工作的各部门和相关工作人员,要充分认识新生复查工作的重要性,高度重视新生资格复查工作,严格实行责任制和责任追究制。对复审工作不认真和庇护舞弊考生者,将根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》(教监[2005]4号)的规定,按照“谁主管、谁负责”的原则,追究有关责任者的相应责任。

新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,各单位要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够,组织不力,工作不认真,检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,甚至庇护舞弊考生的,一经查出,将严肃追究相关人员的责任。

 

附表一:《2015级新生资格复查总结报告》

附表二:《2015级新生资格复查一览表》

附表三:《太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表》

 

 

   

一五年八月二十七日

 

 

 

 

 


 

附表一:

2015级新生资格复查总结报告

系部(盖章):_________________

总结报告内容:新生入学资格复查的主要做法、复查结论、特殊问题以及 意见、建议等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   系主任:                            系书记:                     

                                    2015       

附表二:

2015级新生入学资格复查一览表

 

系:_____________    班级:_____________   学生人数:______   

学号

姓名

性别

复查结果

学号

姓名

性别

复查结果

01

 

 

无误□有误□

24

 

 

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02

 

 

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07

 

 

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09

 

 

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无误□有误□

要求:以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、准考证、身份证、高考档案、户口迁移证等相关信息,对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。

系副书记:                                     审查人(班主任):___________

2015                                         2015       

 

附表三:

太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表

 

系部:                         专业:                 学号:____ 日期:___________

 

 

曾用名

 

性别

 

民族

 

  

政治面貌

 

籍贯

 

 

年月日

 

身高

 

体重

 

有何特长

 

家庭详细通讯地址

 

家庭电话

 

高考考生号

 

准考证号

 

毕业中学

 

考生类别

 

自何时起至何时

在何单位学习或工作

证明人姓名及工作单位

 

 

 

姓名

性别

年龄

与本人关系

 

 

 

 

 

系部

审查

结论

审查情况:

 

审查结论:

                                                           审查人签字:______________

             2015       

备注

 

(对于材料不全或考生号、姓名、照片等重要信息有误的新生填写此表)

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