各系部及有关单位:
我院2015级新生即将报到入学,现就2015级新生入学资格复查及学籍电子注册工作安排如下:
一、 组织机构
为了加强新生入学复查工作的领导,落实责任,保证复查工作的顺利开展,成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学复查工作领导组,负责组织、监督、检查2015年的新生入学复查工作,处理工作中出现的问题。领导组成员如下:
组 长:李国臣
副组长:谭英杰
成 员:翟存华、靳利岩、高鹏飞、各系部主任
各系要成立新生入学资格复查领导小组,由系主任任组长,全面负责本系新生入学资格的复查工作,制定具体方案,明确分工,责任到人,把新生入学资格复查工作落到实处。
二、2015级新生入学资格复查实施方案
(一)、宣传动员
各系成立新生入学资格复查小组,召开新生资格复查动员会,加强对新生资格复查工作重要性认识,确保复查工作能够顺利进行。
(二)、复查时间
1、新生入学资格复查时间:9月4日~10月20日
2、新生入学资格复查表报送时间: 9月29日前将附表一、附表二、附表三交教务处招生办。
(三)、具体工作安排
1、各系组织新生班的班主任,以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、身份证、准考证、考生纸质档案、户口迁移证等相关信息,对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。
2、组织专家组,对艺术、体育专业等特殊类型录取新生开展入学专业复测。
3、院卫生所要对今年入校的新生按照《普通高等学校招生体检检查工作指导意见》进行严格的健康检查,对隐瞒既往病史与原体检信息不符的项目,要认真填写体检复查登记表。对身体不符合条件的学生要求以书面形式提出处理意见。
4、教务处招生办公室负责复查工作的组织安排,按期回收《2015级新生资格复查总结报告》、《2015级新生资格复查一览表》、《太原工业学院2015级新生资格复查学生登记表》,并且保存一年以上。
5、教务处学籍科负责新生学籍电子注册工作。对中国高等教育学籍学历信息管理平台下发的2015年招生录取数据进行核对。根据复查结果,按期按要求完成2015年新生学籍电子注册。
三、新生入学资格复查结果及相关情况处理
(一)复查结束后,填写如下表格
1、《2015级新生资格复查总结报告》,每系一份。
2、《2015级新生资格复查一览表》,每班一份。只保留报到新生名单。
3、《太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表》,复查中,对于姓名、照片、身份证号等重要信息有疑点的新生填写此表,并迅速核查清楚。
4、卫生科在身体复查结束后,填写《新生身体复查总结报告》一份。
(二)在复查中对个别考生提供的录取通知书、准考证、档案材料、身份证、加分资格等材料不全或有疑问的,要高度重视,加强查验,迅速核查清楚。特殊问题由学院新生入学资格复查工作领导小组集体研究决定。
在入学资格复查过程中,对伪造材料取得报考资格者、冒名顶替者、体检舞弊及其他舞弊者,按照有关规定坚决予以清退,及时通报生源所在省级招办,并记入该生高考诚信档案。涉嫌违法的,要迅速报送公安机关,并积极配合依法处理。
四、严格履行职责、切实搞好新生入学复查。
参与复查工作的各部门和相关工作人员,要充分认识新生复查工作的重要性,高度重视新生资格复查工作,严格实行责任制和责任追究制。对复审工作不认真和庇护舞弊考生者,将根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》(教监[2005]4号)的规定,按照“谁主管、谁负责”的原则,追究有关责任者的相应责任。
新生的资格复查是一项政策性、纪律性极强的工作,各单位要高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。如有因重视不够,组织不力,工作不认真,检查不到位致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关的,甚至庇护舞弊考生的,一经查出,将严肃追究相关人员的责任。
附表一:《2015级新生资格复查总结报告》
附表二:《2015级新生资格复查一览表》
附表三:《太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表》
教 务 处
二〇一五年八月二十七日
附表一:
2015级新生资格复查总结报告
系部(盖章):_________________
总结报告内容:新生入学资格复查的主要做法、复查结论、特殊问题以及 意见、建议等
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系主任: 系书记:
2015年 月 日
附表二:
2015级新生入学资格复查一览表
系:_____________ 班级:_____________ 学生人数:______
学号 |
姓名 |
性别 |
复查结果 |
学号 |
姓名 |
性别 |
复查结果 |
01 |
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无误□有误□ |
24 |
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无误□有误□ |
02 |
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无误□有误□ |
25 |
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04 |
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05 |
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06 |
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无误□有误□ |
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07 |
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08 |
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09 |
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无误□有误□ |
10 |
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14 |
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无误□有误□ |
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无误□有误□ |
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无误□有误□ |
要求:以班为单位,从新生入学报到开始,根据录取通知书、准考证、身份证、高考档案、户口迁移证等相关信息,对每个新生本人、照片、笔迹等重要信息逐一进行核对。 |
系副书记: 审查人(班主任):___________
2015年 月 日 2015年 月 日
附表三:
太原工业学院2015级新生入学资格复查学生登记表
系部: 专业: 学号:____ 日期:___________
姓 名 |
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曾用名 |
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性别 |
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民族 |
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照 片 |
政治面貌 |
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籍贯 |
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出 生
年月日 |
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身高 |
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体重 |
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有何特长 |
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家庭详细通讯地址 |
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家庭电话 |
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高考考生号 |
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准考证号 |
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毕业中学 |
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考生类别 |
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本
人
简
历 |
自何时起至何时 |
在何单位学习或工作 |
证明人姓名及工作单位 |
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家
庭
主
要
成
员 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
与本人关系 |
现在何处工作 |
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系部
审查
结论 |
审查情况:
审查结论:
审查人签字:______________
2015年 月 日 |
备注 |
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(对于材料不全或考生号、姓名、照片等重要信息有误的新生填写此表)